REGOLAMENTO HOBBISTI 2010

AREA DEDICATA AD HOBBYSTI, AMATORI, COLLEZIONISTI E VENDITORI NON PROFESSIONISTI

Anche quest'anno, all'interno dell'area mercato organizzata in occasione del Meeting Nazionale, ci sarà uno spazio dedicato ai Soci che intendano fare scambio delle proprie piante in eccedenza o partecipare con esse alla raccolta fondi dell'Associazione per i Progetti Conservazione.

Aipc si augura che lo spirito che anima questo spazio sia sempre e soprattutto un costruttivo scambio di esperienze e informazioni tra appassionati, oltre che una volontà di partecipazione allo sforzo organizzativo che comporta l'allestimento della manifestazione.

In quest'ottica confidiamo che i partecipanti all'area scambio siano anche tra coloro che contribuiscono al successo del meeting, collaborando o partecipando anche alle aree concorsi, mostra o comunque all'organizzazione del meeting.

Vista la sempre crescente partecipazione di Vivai e Ditte specializzate, non è ancora certo se si potranno predisporre i tavoli dedicati ai Soci Hobbysti sotto lo stesso tetto o se verrà organizzato uno spazio adiacente, la cosa verrà valutata anche in base al numero dei Soci che faranno richiesta.

Il Regolamento completo è pubblicato di seguito, gli interessati sono pregati di prenderne nota e di provvedere all'iscrizione per organizzare l'area il prima possibile, e comunque entro E NON OLTRE i tempi stabiliti.

Non sarà possibile accettare chi non abbia presentato richiesta d'iscrizione per tempo ed ottenuto conferma dagli incaricati AIPC.

REGOLAMENTO

Premesso che, secondo le normative vigenti sul territorio nazionale

• gli espositori amatoriali, privi cioe' di partita IVA o di abilitazione alla vendita al pubblico non possono vendere le proprie piante o qualsiasi altro oggetto di loro proprieta', all’interno di una manifestazione organizzata con pubblico o anche tra soli soci,
• in base al DL 4-12-97 n.460, e' consentito alle associazioni raccogliere occasionalmente fondi, anche mediante offerta di beni di modico valore, per evitare pesanti problemi burocratico-fiscali, il Direttivo di AIPC ha studiato a lungo la questione con le autorita' preposte e infine ha deciso di offrire questa soluzione ai soci di AIPC e delle altre associazioni europee interessati a partecipare con le proprie piante, talee o divisioni al meeting Nazionale AIPC

Tutti gli espositori Italiani e stranieri NON professionisti saranno raccolti in uno spazio definito e distinto dall’area riservata ai venditori professionisti.

1. La partecipazione all'area Hobbysti è condizionata dall'essere SOCI di AIPC o di una associazione di PC straniera, offrire una quota libera al Progetto Conservazione non inferiore al 10% di quanto raccolto al Meeting
2. Ciascun partecipante dovra' prenotare la sua partecipazione entro e non oltre il giorno 30 agosto 2010 e comunque fino ad esaurimento spazi, compilando il modulo AIPC contenente i dati personali e una semplice lista generica delle piante che intende esporre, che ha l'unico scopo di valutare lo spazio necessario.
3. All'apertura dello spazio espositivo i volontari AIPC incaricati assegneranno loro lo spazio riservato.
4. Alla chiusura della manifestazione l’espositore che ha scelto tale opzione e' tenuto a corrispondere almeno il 10% dell’importo totale incassato come contributo alla raccolta fondi dell’associazione.
5. L’interessato dichiarerà di essere a conoscenza di quanto richiesto prima di posizionare le proprie piante, provvedendo, ove non già fatto, a sottoscrivere il modulo d'iscrizione e consegnarlo agli incaricati
6. L’espositore e' tenuto anche a riordinare lo spazio assegnatogli e provvedere a riporre negli appositi contenitori dei rifiuti quanto di sua competenza.

La richiesta spazi, solo su prenotazione, dovra' essere indirizzata entro e non oltre il 30 agosto 2010, allegando il modulo AIPC (scarica QUI) debitamente compilato: via e-mail a Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

In caso di difficoltà, o per qualsiasi informazione, contattare la stessa mail per avere certezza della disponibilità dello spazio.

Per essere accettati come espositori e' indispensabile la maggiore eta' oppure allegare il consenso firmato di un genitore, con fotocopia di un documento personale.

La partecipazione e' riservata ai soci AIPC o delle altre associazioni europee iscritti entro il 1 agosto 2010.